คู่มือ excel ค่าาาา
b e l l7MS EXCEL TECHNIQUES AND FORMULAS
BASIC
THE MICROSOFT OFFICE BUTTON
THE QUICK ACCESS TOOLBAR
THE TITLE BAR
THE RIBBON
WORKSHEETS
THE FORMULA BAR
THE STATUS BAR
Move Around a Worksheet
THE DOWN ARROW KEY
THE UP ARROW KEY
THE TAB KEY
THE SHIFT+TAB KEYS
THE RIGHT AND LEFT ARROW KEYS
PAGE UP AND PAGE DOWN
THE CTRL-HOME KEY
ENTER สามารถกำหนดได้ใน EXCEL OPTION > ADVANCED
SELECT CELLS
F8
HIGHLIGHT
CTRL KEY
Edit a Cell
F2
USING THE FORMULA BAR
DOUBLE-CLICKING IN THE CELL
CHANGE A CELL ENTRY
TEXT CONTROL: click ขวา – format cells
WRAP TEXT
SHRINK TO FIT
MERGE
COLUMN WIDTH on HOME > FORMAT
SHORTCUT
Ctrl + Arrow
Ctrl + Page Up/ Page Down
Ctrl + Home
Ctrl + C
Ctrl + V
Ctrl + X
Ctrl + *
Ctrl + +
Ctrl + -
Alt + TAB
NUMBERIC FORMAT
#.00
#,##0
#,##0.0
#,##0.00
ENSURE DATA VALIDITY
Data Validation: DATA
Remove Duplicates
PROTECTION
Cell Protection
Workbook Protection
FIND
FIND/SEARCH F3/ Ctrl + F
GO TO /F5/Ctrl + G/NAME BOX
CELL INDICATOR
A5
A5:A8
A5:C8
Sheet1!C5
DEFINED NAMES ใน Formulas
FORMULA
ABOUT FORMULA
“Text” text(a1,”$0.00”)&”คำ...”
Parenthesisวงเลบ
REFERENCE
1. Relative Reference
2. Absolute Reference
3. Mixed Reference
Trace Precedents
Trace Dependents
Show Formula
Evaluate Formula
BASIC FORMULA
: (COLON) จากนี้ถึงนี้
(SINGLE SPACE)
, (COMMA)ขั้น
+ or SUM( , ) บวก
- ลบ
* or PRODUCT( , ) คูณ
/ หาร
^ or POWER( , ) ยกกำลัง
Note: =7-3+3+12/2*5
& or CONCATENATE() ก็คือ ...และ...
< logical function
> logical function
= or EXACT( , ) logical function
AVERAGE() หาค่าเฉลี่ย
MAX() หาค่าสูงสุด
LARGE() หาคะแนนสูงสุด
MIN() sk8jk9jel6f
SMALL() หาคะแนนต่ำสุด
COUNT()
COUNTA() นับ 1-6ประมานนี้
COUNTBLANK() นับช่องที่ว่างว่ามีกี่ช่อง
COUNTIF()
LOGICAL FORMULA เข้าโปรแกรมข้างบน
IF()
IFERROR() หารไม่ได้
AND()หา ต้องเปนจริงทั้งสองอัน
OR()มากกว่า น้อยกว่า
NOT()
MATHEMATICAL FORMULA
ABS()
ROMAN()
PI()
SUMIF()
SUMPRODUCT()
MOD()
SQRT()
EXP()
LN()
LOG()
LOG10()
RANK()
EVEN()
ODD()
INT()
ROUND()
ROUNDUP()
ROUNDDOWN()
FACT()
COMBIN()
PERMUT()
RANDOM
RAND()
RANDBETWEEN()
RANDOM ITEM
LOOKUP AND REFERENCE FORMULA
HLOOKUP
VLOOKUP
LOOKUP()
MATCH()
TRANSPOSE()
DATE AND TIME
การไล่วัน +AUTO FILL
NOW()
TODAY()
DAY()
WEEKDAY()
WEEKNUM() บอกว่าตอนนี้เป็นสัปดาที่เท่าไหร่ ใส่วันเดือนปีลงไปในวงเล็บ
MONTH()
YEAR()
MINUTE()ใส่nowในวงเล็บ
SECOND()
HOUR()
DATE
TIME()
CHRIST ERA à BUDDHIST ERA
TEXT FORMULA
BATHTEXT()
FIND()
SUBSTITUTE()
LEFT()
RIGHT()
MID()
LEN() นับอักขระ
TRIM()
SEPARATE FIRST/NAME/SURNAME
ENGLISH TEXT FORMULA
LOWER() ตัวพิมเล็ก
UPPER() ตัวขึ้นต้นเป็นพิมใหญ่
PROPER() พิมใหญ่ทั้งหมด
STATISTICAL FORMULA
NORMDIST()
NORMINV()
NORMSDIST()
NORMSINV()
TDIST()
TINV()
FDIST()
FINV()
CHIDIST()
CHIINV()
FISHER()
FISHERINV()
MEDIAN()
MODE()
STANDARDIZE()
STDEV()
VAR()
STATISTICS THAT CANNOT COMPUTE BY SPSS
FINANCIAL FORMULA
RATE() Calculate loan interest
NPER() Calculate time for pay debt back or total saving
FV() Calculate future value
DATA KEYING FOR SPSS
Type in data in succession
LEN()+Conditional Formatting or Data Validation
Data Tools: Text to Columns
Move Columns to New Sheet with Column Title
SPSS: Open Database (or Copy/Paste)
REPORTING RESULT
PivotTable
Subtotal
Discussion (7)
| ลำดับ | กิจกรรม | เริ่ม | สิ้นสุด |
| 1 | ทำงานบริษัทแรก | 1999 | 2000 |
| 2 | แผนกบำรุงรักษา | 2000 | 2002 |
| 3 | ไปฝึกงานต่างประเทศ | 2001 | 2002 |
| 4 | แผนกเครื่องมือ | 2002 | 2003 |
| 5 | ศึกษาต่อภาคค่ำ | 2004 | 2006 |
| 6 | ทำงานบริษัทที่สอง | 2006 | 2008 |
| 7 | ทำงานบริษัทที่สาม | 2009 | 2010 |
| รหัส | ชื่อ | นามสกุล | ตำแหน่ง | หน่วยงาน | เงินเดือน |
| FND001 | สุกัญญา | ดารา | หัวหน้าแผนก | FND | 25000 |
| FND002 | มาติกา | สาโรจน์ | เจ้าหน้าที่บัญชี | FND | 18000 |
| SID001 | รจนา | ขุนบริการ | โปรแกรมเมอร์ | SID | 20000 |
| SID002 | นฤมล | ศักดิ์ชัย | เว็บมาสเตอร์ | SID | 15000 |
| SID003 | สมเดช | พิทักษ์ | พนักงานทั่วไป | SID | 17000 |
| MID001 | วิชัย | การุณ | เซอร์วิส | MID | 12000 |
| MID002 | รชต | วิกมล | ส่งเอกสาร | MID | 9000 |
| MTD001 | นพรัตน์ | รุ่งเรือง | หัวหน้าแผนก | MTD | 30000 |
| MTD002 | บัญญ้ติ | กาญจนา | ช่างไฟ | MTD | 9500 |
| HRD001 | สมควร | วาทการ | เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม | HRD | 18000 |
| MKT001 | Happy | Sad | เจ้าหน้าที่การตลาด | MKT | 22000 |
| mng001 | สมชาย | ดีมาก | ผู้จัดการ | mng | 35000 |
| อักษรย่อ | แผนก (Division) |
| ITD | คอมพิวเตอร์ |
| HRD | ฝ่ายบุคคล |
| MTD | ฝ่ายผลิต |
| SID | ฝ่ายขาย |
| FND | บัญชี |
| MID | ดูแลลูกค้า |
| MKT | ฝ่ายการตลาด |
| MNG | ผู้จัดการ |
| slip เงินเดือน | |
| รหัส | sid001 |
| ชื่อ-นามสกุล | รจนา ขุนบริการ |
| ตำแหน่ง | โปรแกรมเมอร์ |
| ชื่อแผนก | ฝ่ายขาย |
| เงินเดือน | 20000 |
| ค่ารถ | ฝ่ายขาย |
| เบี้ยเลี้ยง | |
| หักค่าประกันสังคม | |
| เงินได้สุทธิ |
เปลี่ยนชื่อคอลัมให้ครอบแล้วไปเลือก formula define name define
ช่องชื่อ นามสกุล =vlookup(code,detail,2,false)&" "&vlookup(code,detail,3,false)
ชื่อแผนก =if(match(left(code,3),abb,0),vlookup(left(code,3),department,2,false)," ")
3ตัวแรกของcodeต้องmatchกับabbอย่างไม่ผิดพลาด
ตำแหน่ง =vlookup(code,detail,4,false)
| วันปัจจุบัน | 5/8/2010C1 | |||
| ชื่อ | วันเริ่มงาน | วันครบทดลองงาน | สถานะ | คำเตือน |
| A | 24/4/2010 | 23/7/2010 | ครบแล้ว | |
| B | 9/10/2010 | 7/1/2011 | ช่วงทดลองงาน | เหลืออีก155วัน |
| C | 23/3/2009 | 5/8/2010 | ครบวันนี้ | |
| D | 28/4/2010 | 20/8/2010 | ช่วงประเมินผล | เหลืออีก15วัน |
| E | 1/7/2009 | 29/9/2009 | ครบแล้ว | |
| F | 24/4/2010 | 23/7/2010 | ครบแล้ว |
สถานะ =if(c1วันนี้f4=c3,"ครบวันนี้",if(c1f4>c3,"ครบแล้ว",if(c3-c1f4>15,"ช่วงทดลองงาน","ช่วงประเมินผล"
ถ้าเค้าครบทดลองงานวันนี้ให้ขึ้นว่าครบวันนี้
ถ้าเค้าเหลือวันทดลองงานมากกว่า15วันให้ขึ้นว่าช่วงทดลองงาน
ถ้าเค้าเหลือวันทดลองงานน้อยกว่าหรือเท่ากับ15วันให้ขึ้นว่าช่วงประเมินผล
ถ้าเค้าเกินวันให้ขึ้นว่าครบแล้ว
คำเตือน =if(c3-c1f4>0,"เหลืออีก"&c3-c1f4&"วัน"," "
คำเตือน ถ้าครบแล้วกับครบวันนี้ไม่ต้องขึ้นถ้าช่วงประเมินผลหับทดลองงานให้ขึ้นว่าเหลืออีกกี่วัน
ใส่สี ครบแล้ว =(c1f4>c3) ช่วงประเมินผล =and(c3-c1f4<=15,c3-c1f4>0)
หาช่องที่ชื่อเราว่าช่องที่เท่าไหร่
=SEARCH(" ",A1,1)
ในฟันหนูคือช่องว่าง
A1 คือเราอ้างอิงมาจากช่องนี้
1 คือเราเอามาตั้งแต่ตัวที่หนึ่ง
ตัดชื่อ
=IF(LEFT(A1,3)="นาย",MID(A1,4,E1-4),IF(LEFT(A1,6)="นางสาว",MID(A1,7,E1-7),MID(A1,5,B1-5)))
ตัดนามสกุล
=MID(A1,E1+1,1000)
เอาเฉพาะนาย นางสาว นอสอ
=IF(LEFT(A1,3)="นาย",LEFT(A1,3),IF(LEFT(A1,6)="นางสาว",LEFT(A1,6),LEFT(A1,4)))
ตัดปี
=year(ช่องที่อ้างอิง)
ตัดปีโดยเปลี่ยนพอสอ
=if(left(year(f1),2=”25”,year(f1),year(f1+543)))
Dynamicname=company
Employee=detail
Division = ลากหมด department/ อักษรย่อ abb
ตั้งcode ที่ช่องเราจะใส่อ่ะ
สถานะ
=IF($C$1=C4,"ครบวันนี้",IF($C$1>C4,"ครบแล้ว",IF(C4-$C$1>15,"ช่วงทดลองงาน","ช่วงประเมินผล")))
คำเตือน
=IF(C3-$C$1>0,"เหลือ "&C3-$C$1&"วัน"," ")
ใส่สีช่องประเมินผล
And(c3-c1f4<=15,c3-c1f4>0)
trim ตัดช่องว่าเกินออก
กด f2 พิมในช่องได้
| เปลี่ยนจาก ค่า ( - ) มาเป็นค่า ( + ) | เปลี่ยนตัวเลข Text มาเป็น Number | |
| =ABS() | ||
| =CONCATENATE(C13,D13) | =(G13&H13) |
=MID(C10,เริ่มที่ตัวเท่าไร,ตัดออกมากี่ตัว) num_char คือเอากี่ตัว
ถ้าต้องการเพิ่มอะไรเข้าไปใช้คำสั่ง replace
=len คือนับตัวอักษร
=lower,=upper,=proper
=exact จะออกมาว่าถูก ผิด ใส่เปรียบเทียบกัน
http://www.xlfdic.com/
| หาค่าAverage | 1 | AVERAGE | |
| นับจำนวน record ที่มีค่าตัวเลข format แบบเดียวกัน | 2 | COUNT | |
| นับจำนวน record ที่ไม่ blank | 3 | COUNTA | |
| หาค่าที่มากที่สุด | 4 | MAX | |
| หาค่าที่น้อยที่สุด | 5 | MIN | |
| หาค่าผลรวม | 9 | SUM |
=IF(C4>=D4,"Achieved","Not Achieved")
หาตน.ตัวว่าง =search(" ",a1,start_num1)
=SUM(HOUR(E3)*$F$1,MINUTE(E3)*$F$1/60)
ตัดเฉพาะชื่อ =if(left(a1,3คือนาย)="นาย",mid(a1,4,b1-4),if(left(a1,6)="นางสาว",mid(a1,7,b1-7),mid(a1,5,b1-5)))
ตัดนามสกุล =mid(a1,b1+1,100)
ตัดเฉพาะคำนำหน้าชื่อ =if(left(a1,3)="นาย",left(a1,3),if(left(a1,6)="นางสาว",left(a1,6),left(a1,4)))
ตัดออกมาแต่ปี =year(ช่องที่เราใส่ข้อมูลไว้อะ) คศ1990จ้า
ตัดปีคศออกมาเปลี่ยนเป็นพศ =IF(LEFT(YEAR(F1),2)="25",YEAR(F1),YEAR(F1)+543)
เหลือ word & acrobat ค่าาา ทำไงดี ฮ่าๆๆๆๆ